La protection des données & de la vie privée est une de nos priorités. Étant une organisation de cybersécurité, l'OPIN France (nous) s'engage à être très prudent et très sérieux sur la gestion de ces informations privées, sensibles ou personnelles dans le cadre de nos activités. Ces informations sont suivis et protégés : les moyens nécessaires (protocoles, historiques, règles, permissions, applications...) sont mis en œuvre pour garantir cela. Des membres du personnel peuvent être chargés de leurs gestions, tel que le Délégué à la Protection des Données ou des membres de notre Bureau (d'Association). 

Chaque jour, en respect de la politique de confidentialité et de nos engagements, nous sommes menés à gérer une quantité remarquable et sensible de données, qu'elles soient personnelles ou confidentielles, liées à nos activités (assistance, collaborations, médiation, affaires, recrutements...). Nous considérons évidemment que la protection des données est un devoir moral, autant qu'une obligation légale. Chacune de ces informations est traitée avec vigilance, et régulièrement revues et triées pour ne pas en perdre ou en faire fuiter accidentellement une d'entre elle. 

Pour prévenir des potentiels incidents, nos membres (adhérent(e)s et bénévoles inclus) sont formés à la prudence, la rigueur, l'éthique, et aux valeurs essentielles de notre association. Nous sommes une organisation ambitieuse, opérant depuis janvier 2026. Votre confiance est un des meilleurs moyens de continuer à nous développer, tout en faisant avancer l'organisation, ses activités et ses directions. Pour plus d'informations, notamment indirectes, la page suivante : OPIN France — Informations Légales. 

•  (1) Nos activités  

Conformément aux statuts de notre association et aux règlementations s'appliquant sur nous (Règlementation Générale sur la Protection des Données — RGPD), nous devons rester transparent et clair sur nos façons de préserver, stocker, et d'utiliser des données personnelles. L'OPIN utilise seulement des données essentielles pour nos opérations avec votre consentement. Quelles données nous stockons, comment, quand, et pourquoi : 

› Affaires, signalements, plaintes : Les éléments stockés sont conformes au RGPD et strictement liés au contexte et à l'affaire. Seules les informations nécessaires à l’analyse, au traitement ou, à l’accompagnement, et même des autres activités secondaires ayant un lien sont conservées. Toute information considérée comme non pertinente est ignorée. 

•  Durée(s) de conservation  : suppression immédiate de toutes les informations personnelles ou sensibles après le décret de fin d'affaire par le superviseur opérationnel. (excepté les preuves légitimes qui sont définitivement stockées) 

› Collaborations et partenariats : Les données sensibles échangées dans le cadre d'une collaboration sont limitées à ce qui est nécessaire pour notamment en assurer les communications, les coordinations, et la sécurité. Elles ne sont jamais partagées en dehors du cadre prévu. Les données publics (nom d'utilisateur du représentant, nom ou lien de la communauté...) seront dévoilés pour des raisons évidentes afin de garantir l'aboutissement du partenariat et la transparence de notre organisation. 

•  Durée(s) de conservation  : suppression après au maximum trois (3) ans en cas de rupture de contrat des informations ou données personnelles (ex. contact du collaborateur), sensibles, confidentielles sur la communauté ou toute personne ayant été lié à la collaboration. 

› OPIN.exe (bot Discord) : Pour son fonctionnement au sein de notre serveur communautaire, notre bot Discord doit récolter des informations via l'API de la plateforme Discord étant fournis via leurs algorithmes. Ces informations peuvent inclure des messages textuels, les profils et rôles des membres de notre serveur (ainsi que si nécessaire : leurs noms d'utilisateurs et identifiants Discord, notamment pour des processus comme des recrutements ou conférences en Assemblée Générale (A.G.)), ainsi que les informations envoyées par les utilisateurs via des commandes destinées à eux (n'envoyez jamais de données personnelles inutilement, ni d'informations confidentielles tel qu'un mot de passe). 

•  Durée(s) de conservation  : 

  • • Messages textuels (tickets, entretiens et transcripts via le bot) : suppression après au maximum trois (3) ans et/ou relative aux autres sections (recrutements, affaires, services, collaborations...). 

    • Profils et rôles des membres de notre serveur : relative aux autres sections (recrutements, affaires, services, collaborations...). 

› Contrats et coopération pour les victimes, concernés, témoins, et auteurs présumés de faits : L'OPIN se réserve le droit de stocker votre candidature. Les informations inscrites ne seront plus utilisées dans le cadre où une fin d'intervention sur l'affaire concernée est émise de notre part. Dans tout les cas, elles restent interne au bureau d'association et aux représentants/référents pour le contrat. Si vous avez un doute ou une réclamation, vous avez totalement le droit (et nous vous recommandons) de demander la suppression du contrat (dont celui-ci : https://forms.gle/7qUSwPgio8vGYRTd8) que vous avez rempli. 

•  Durée(s) de conservation  : suppression immédiate de toute information personnelle ou sensible concernant l'affaire dès la sortie définitive de ce contexte (ex. décret de fin d'affaire, signalement résolu, ticket ou demande aboutie). 

› Processus d'intégration, formations, recrutements : Les données transmises via le formulaire de Phase 1 (souvent volontairement, incluant les compétences, motivations, disponibilités, pseudonyme, moyens de contact...) sont utilisées uniquement pour évaluer votre candidature, votre profil et comparer si vous êtes éligible aux critères/conditions. Les résultats et notes restent interne à l'équipe et à la personne concernée. Si celle-ci est refusée ou annulée, la candidature restera stockée pour des raisons d'organisation et d'efficacité (note d'évaluation, contact, historique des tentatives...). Les informations suivantes : 

• Le nom et prénom d'état civil, 

• un âge réel, 

• une adresse électronique/mail, 

• puis éventuellement : la date de naissance, 

• sont uniquement demandées pour les ressources humaines et éventuellement conformément à la Loi 1901 sur les associations si nous devons faire des rapports ou changements de statuts. L'adresse mail est demandée afin de limiter les fausses candidatures et sera gardée si vous êtes officiellement bénévole/membre de l'OPIN pour vous donner accès aux documents limités (mesures de sécurité et de protection). 

Durant la Phase 2 (Entretien vocale), les informations données restent strictement limité aux formateurs et chefs d'équipes (+) incluant le bureau d'association et le pôle d'administration et de direction. Elles ne sont pas stockées sur une liste concrète. 

•  Durée(s) de conservation  : suppression en cas de radiation, annulation du processus d'intégration, démission un (1) an après une de ces circonstances, mais immédiate pour : exclusion et rejet post-consentement du traitement des informations personnelles ou sensibles ou en cas de litiges juridiques (exemple : non autorisation parentale pour un mineur) 

› Intégration et adhésion à l'OPIN (bénévoles inclus) : Cette partie est liée à celle du dessus, intitulée « Processus d'intégration, formations, recrutements ». Pour des raisons de sécurité et de confidentialité comme présentés dans la candidature de la phase 1 (P1), nous demandons les informations personnelles suivantes à chaque adhérent(e) : nom civil, prénom d'état civil, date de naissance, adresse mail électronique. Elles sont stockées en interne conformément à notre registre RGPD (base de données Notion étant fiable et sécurisé) et utilisées pour la gestion de l'association et sa sécurité intérieure. Les bénévoles peuvent aussi être ciblés selon ce qui est noté dans leur contrat d'intégration. 

•  Durée(s) de conservation  : jusqu'à la radiation de l'adhérent(e) ou du bénévole, elles peuvent au maximum encore être gardées pendant trois (3) ans encore ou moins (-) pour des raisons de sécurité et d'organisation, selon les formalités légales et du Bureau d'Association. 

•  (2) Notre site web 

   Conformément au RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) ainsi qu'à l'Article 12 ci-suivant : https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees/chapitre3#Article12, la transparence et l'information des utilisateurs de notre site web est exigée, ce que nous prenons en compte, et tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression concernant ses données. 

   Dans le cadre de ce site, aucune donnée n’étant collectée, ces droits ne s’appliquent pas. Ce site (nous) ne connecte aucune donnée personnelle ; aucun formulaire, aucun espace membre, aucune inscription, et aucun suivi personnalisé n'est utilisé. Les seules données techniques éventuellement traitées (adresse IP, logs, cookies techniques) sont, automatiquement gérées et utilisées par « Google » (eux) dans le cadre de l'hébergement du site via « Google Sites » (eux). 

   Pour davantage d'informations sur la gestion des données par « Google » (eux), rendez-vous sur leur page spécialement dédié à ce sujet ci-suivant : https://policies.google.com/privacy.